Belege in azuza

Öffne Belege. Für eine neue Aufnahme tippe auf Foto. Für ein vorhandenes Bild tippe auf Galerie. Für eine Datei tippe auf Upload. Ich lese Lieferant, Betrag und Datum aus. Prüfe danach die erkannten Angaben.

So kommst du hin: Öffne Belege. Nutze oben Foto für eine neue Aufnahme, Galerie für ein vorhandenes Bild oder Upload für eine Datei. Wähle die passende Ablage und prüfe die erkannten Angaben im Beleg. Bei Mögliches Duplikat entscheidet dein Tipp auf Trotzdem speichern, ob du fortfährst; Abbrechen beendet den Vorgang. Bei einem Verbindungsfehler kannst du mit Nochmal versuchen das Einlesen erneut starten. Ein bereits gespeicherter Beleg erhält dadurch keinen eigenen Knopf zum erneuten Auslesen. Bei Beleg kontrollieren vergleichst du Lieferant, Betrag und Datum mit deinem Beleg. Bei einem Bild kannst du dafür die kleine Belegvorschau nutzen. Bei einer PDF-Datei steht dort eine PDF-Kachel statt einer Bildvorschau.

Deine eingescannten Eingangsrechnungen findest du unter Belege und Eingangsrechnungen. Tippe auf den gespeicherten Beleg zum Prüfen oder auf sein Vorschaubild zum Ansehen.

So kommst du hin: unten auf Belege tippen, Eingangsrechnungen, Bescheide, Sonstiges oder einen eigenen Ordner wählen und den Beleg antippen. Über die Suche oben unter Belege suchst du in erfassten Dokumenten und Ausgangsrechnungen. Bei erfassten Belegen setzt oder entfernst du mit dem Stern eine Favoritenmarkierung; der Stern oben unter Belege zeigt deine Favoriten. Ausgangsrechnungen haben diese Beleg-Favoritenaktion nicht.

Öffne den gespeicherten Beleg und ändere den falsch erkannten Betrag im Betragsfeld. Speichere mit dem Haken oben rechts. Dort kannst du auch andere erkannte Angaben berichtigen.

So kommst du hin: unten auf Belege tippen, die passende Kachel wählen, den Beleg antippen und die Felder ändern. Speichere mit dem Haken oben rechts; der Papierkorb daneben löscht den Beleg. Beide sind Symbole. Mehrere erfasste Belege löschst du in der Liste: einen Beleg lange drücken, weitere antippen, oben den Papierkorb wählen und Belege löschen mit Löschen bestätigen. Das gilt für Eingangsrechnungen, Bescheide, Sonstiges und eigene Ordner; Materialbelege und Ausgangsrechnungen haben ihre eigenen Löschregeln.

Tippe unter Belege oben auf das Plus. Gib im Fenster Neuer Ordner den Namen ein und tippe auf Anlegen. Einen eigenen Ordner löschst du mit langem Drücken.

So kommst du hin: unten auf Belege tippen und oben auf das Plus, dann im Fenster Neuer Ordner den Namen eingeben und auf Anlegen tippen. Einen eigenen Ordner löschst du, indem du ihn lang drückst. Die festen Kacheln wie Eingangsrechnungen lassen sich nicht ändern. Bestätige Ordner löschen? mit Löschen. Enthaltene Belege werden nach Sonstiges verschoben; der Ordner wird endgültig entfernt.

Öffne Belege, Materialbelege und das Plus. Erfasse die Seiten über einen der drei Wege: Foto aufnehmen; Aus Galerie wählen; Datei hochladen. Tippe auf Beleg lesen, prüfe die Positionen und wähle den Kunden.

So kommst du hin: Tippe unten auf Belege. Tippe auf Materialbelege und anschließend auf das Plus rechts unten. Du kannst fotografieren, ein Bild auswählen oder eine Datei hochladen. Bei einem mehrseitigen Beleg erfasse alle Seiten vor Beleg lesen; eine falsche Seite entfernst du vorher aus der Liste. Unter Beleg prüfen kannst du Beschreibung, Menge, Einheit und Preise korrigieren sowie Positionen entfernen oder hinzufügen. Wähle den Kunden; ein Projekt ist freiwillig. Erst Zuordnung speichern speichert die Zuordnung. Ohne Kunde geht das nicht.

Öffne Belege, Materialbelege und den Beleg. Wähle Beleg löschen und bestätige mit Löschen. Direkt danach kannst du ihn mit Wiederherstellen zurückholen, solange du den Beleg noch geöffnet hast.

So kommst du hin: Belege, Materialbelege, den Beleg öffnen. Beleg löschen wählen und mit Löschen bestätigen. Danach verschwindet er aus den Listen. Hast du ihn versehentlich gelöscht, tippe direkt im noch geöffneten Beleg auf Wiederherstellen. Später kannst du ihn nicht mehr aus einer Liste öffnen. Steckt sein Material in einer angefangenen Rechnung, nimm es dort zuerst heraus. Ist etwas davon schon abgerechnet, kannst du den Beleg nicht löschen.

Tippe direkt nach dem Löschen im noch geöffneten Materialbeleg auf Wiederherstellen. Später kannst du den gelöschten Beleg nicht mehr aus einer Liste öffnen.

So kommst du hin: Nach Beleg löschen und der Bestätigung bleibst du im geöffneten Beleg. Tippe dort auf Wiederherstellen, wenn du ihn versehentlich gelöscht hast. Danach findest du ihn wieder unter Offen. Hast du den Bildschirm schon verlassen, gibt es keine Liste Gelöscht, aus der du ihn zurückholen kannst.

Eine erhaltene Lieferantenrechnung markierst du nach der Bezahlung als bezahlt. Öffne Belege, Eingangsrechnungen und diese Rechnung. Dort trägst du ein, dass du sie bereits bezahlt hast, oder nimmst die Bezahlmarkierung zurück. Eine Freigabe der Eingangsrechnung ist damit nicht möglich.

So kommst du hin: Belege, Eingangsrechnungen, den Beleg öffnen. Dort setzt du ausschließlich die Bezahlmarkierung für die erhaltene Lieferantenrechnung oder nimmst sie zurück. Dafür brauchst du eine Internetverbindung.

Tippe unten auf Belege und öffne eine Kachel. Beim ersten Öffnen eines Bereichs kann eine Erklärung erscheinen.

Die Erklärung öffnet sich beim Antippen einer Kachel im Belegebereich. Bereits besuchte Bereiche werden für dich gemerkt, damit die Erklärung nicht immer wieder erscheint. Wenn du über Teilen an azuza kommst, bleibt die Auswahl zum Übernehmen der Datei ohne diese Erklärung offen.

In Fotos, Dateien oder Mail tippst du auf Teilen und wählst azuza. Wähle dann, wohin der Beleg gehört. Ich lese ihn anschließend wie gewohnt ein.

So kommst du hin: in einer anderen App auf Teilen tippen und azuza wählen. Angenommen wird genau eine Datei: ein PDF oder ein Foto. Ich öffne die App; falls nötig meldest du dich zuerst an. Danach siehst du dieselbe Auswahl wie beim Upload unter Belege und wählst, wohin der Beleg gehört. Anschließend lese ich ihn wie gewohnt ein. Brichst du die Auswahl ab, wird nichts gespeichert.