Rechnungen & Angebote in azuza

Sag mir, für welchen Kunden du eine Rechnung brauchst und was du gemacht hast. Ich lege die Rechnung für dich an.

Du sagst mir, für welchen Kunden und welche Leistung. Ich lege die Rechnung an, damit du daran weiterarbeiten kannst. So kommst du hin: einfach sagen, überall in der App, oder unten auf Home tippen und die Kachel Rechnung erstellen wählen. Zum Üben wählst du einen Kunden mit Demo-Kennzeichnung. Daraus entsteht eine Demo-Rechnung; sie lässt sich nicht als echte Rechnung verschicken, als bezahlt markieren oder stornieren.

Öffne die Rechnung und sag mir, was du ändern möchtest. Bei einem schon erstellten PDF übernimmst du die Änderungen mit PDF erstellen. Das geht nur, solange du sie noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast.

Das geht, solange du die Rechnung noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast. So kommst du hin: die Rechnung öffnen und sagen, was du ändern möchtest. Auch Betreff und Leistungszeitraum kannst du ändern. Bei einem schon erstellten PDF geht es auch über Bearbeiten. Erst PDF erstellen übernimmt diese Änderungen; die Nummer bleibt gleich. Bis dahin bleibt die bisherige Rechnung unverändert. Beim Verlassen wählst du Änderungen löschen oder Weiter bearbeiten. Nicht übernommene Änderungen an einem erstellten PDF gehen beim Abmelden, App-Neustart oder nach 15 Minuten ohne Aktivität verloren. Datum und Zahlungsfrist bekommt die Rechnung beim Senden, Teilen oder Speichern. Wenn das PDF schon erstellt und die Rechnung geöffnet ist, genügt eine gesprochene Änderung, um mit dem Bearbeiten zu beginnen.

Eine einzelne ausgestellte Rechnung öffnest du unter Belege und Ausgangsrechnungen mit einem Tipp. Nenne mir die Rechnung, wenn ich sie dir vorlesen soll.

Ich kann dir einzelne ausgestellte Rechnungen vorlesen. So kommst du hin: einfach fragen, oder unten auf Belege tippen und Ausgangsrechnungen wählen. Dort gibt es die Filter Alle, Offen und Bezahlt. Tippe auf eine Rechnung, um sie zu öffnen. Du kannst sie auch unter Kunden beim jeweiligen Kunden öffnen.

Öffne die Rechnung und tippe auf PDF erstellen. Dann bekommt sie ihre Nummer. Das Datum kommt erst dazu, wenn du sie verschickst.

So kommst du hin: die angefangene Rechnung öffnen und auf PDF erstellen tippen. Dabei bekommt sie ihre Nummer. Das PDF zeigt noch nicht versendet und hat noch kein Rechnungsdatum. Datum und Zahlungsfrist kommen beim Senden, Teilen oder Speichern dazu. Fehlt der Betreff, wähle Betreff eingeben oder So erstellen. Vor der ersten echten Nummer frage ich dich, wie du bisher gezählt hast. Fehlende Pflichtangaben werden vorher angezeigt. Mit einem Sprachbefehl kannst du die Rechnung heute nicht fertig machen; dafür tippst du selbst auf PDF erstellen.

Öffne die Rechnung, erstelle bei Bedarf das PDF und wähle Senden. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden.

So kommst du hin: Rechnung öffnen, bei Bedarf PDF erstellen, dann Senden wählen. Beim PDF geht auch Per E-Mail versenden. Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden. Sie geht von deinem verbundenen Postfach aus; fehlt es, wähle Postfach verbinden. Eine fehlende E-Mail-Adresse des Kunden trägst du in der E-Mail ein. Nach dem Versand steht sie auch beim Kunden. Das Öffnen verschickt noch nichts und setzt kein Rechnungsdatum. Erst Senden verschickt die datierte Rechnung. Danach schließt sich die Rechnung, und du kommst zum Bildschirm zurück, von dem du sie geöffnet hast. Übungsrechnungen bleiben in der App. Den Versand bestätigst du selbst mit dem Finger, nicht mit einem Sprachbefehl. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden.

Bei deiner Rechnung an einen Kunden vermerkst du dessen Zahlung: Öffne unter Kunden den Kunden und drücke deine Rechnung lange. Wähle Bezahlt oder Nicht bezahlt, um sie wieder auf offen zu setzen. Das geht auch in ihrer PDF-Ansicht.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Rechnungen deine ausgestellte Rechnung lang drücken. Bezahlt gibt es bei verschickten oder überfälligen Rechnungen, Nicht bezahlt bei bezahlten. Ein kurzer Tipp öffnet nur die Rechnung. In der PDF-Ansicht kannst du ebenfalls Bezahlt oder Nicht bezahlt wählen. Dort erscheinen diese Aktionen bei verschickten, überfälligen oder bezahlten Rechnungen, nicht bei Übungsrechnungen oder Stornorechnungen.

Öffne die verschickte oder überfällige Rechnung und wähle Storno. Mit Ja, mit E-Mail bereitest du die E-Mail vor. Prüfe sie und tippe selbst auf Senden.

So kommst du hin: unter Kunden den Kunden öffnen, die verschickte oder überfällige Rechnung lange drücken und Storno wählen. Storno gibt es auch in ihrer PDF-Ansicht. Es entsteht eine Stornorechnung mit eigener Nummer; die bisherige Rechnung und ihre Nummer bleiben erhalten. Ja, mit E-Mail öffnet die vorbereitete E-Mail zur Stornorechnung. Dafür muss die E-Mail-Adresse des Kunden hinterlegt sein. Erst dein Tipp auf Senden verschickt sie. Nein erstellt das Storno ohne E-Mail. Eine noch nicht verschickte Rechnung kannst du bearbeiten oder, wenn zulässig, löschen. In ihrer Vorschau gibt es keinen Storno-Knopf. Den Versand bestätigst du selbst.

Öffne eine bezahlte Rechnung und wähle Duplizieren in ihrer PDF-Ansicht. Es entsteht eine neue angefangene Rechnung.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Rechnungen die bezahlte Rechnung antippen. Tippe in ihrer PDF-Ansicht auf Duplizieren. Du kannst die Rechnung in der Kundenakte auch lange drücken und Duplizieren wählen. Das geht bei bezahlten Rechnungen, nicht bei Übungs- oder Stornorechnungen.

Sag einfach, dass du später weitermachen willst. Zum Weitermachen: unten auf Kunden tippen, den Kunden wählen und die angefangene Rechnung öffnen.

Sag einfach, dass du später weitermachen willst. Zum Weitermachen: unten auf Kunden tippen, den Kunden wählen und die angefangene Rechnung öffnen. Danach kannst du an der vorhandenen Rechnung weiterarbeiten und diktieren.

Deine Rechnung siehst du als PDF, wenn du unter Kunden den Kunden öffnest und auf die fertige Rechnung tippst. Bei einem Entwurf tippst du zuerst auf PDF erstellen.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Rechnungen die Rechnung auswählen. Vor dem ersten PDF auf PDF erstellen tippen. Dabei bekommt die Rechnung ihre Nummer. Die Vorschau hat noch kein Rechnungsdatum und zeigt nicht versendet. Über Bearbeiten kannst du sie noch ändern. Eine verschickte Rechnung zeigt ihr endgültiges PDF. Bevor du zum ersten Mal auf PDF erstellen tippst, gibt es keine PDF-Vorschau. Auch unter Belege und Ausgangsrechnungen öffnet ein Tipp auf die fertige Rechnung ihr PDF.

Ja, ich zeige dir deine Zahlen als Umsatzübersicht: wie viel du insgesamt oder mit einem Kunden verdient hast. Sag mir: Zeig mir meine Zahlen. Du bekommst deinen Umsatz, nicht deinen Gewinn.

Ich rechne dir deinen Umsatz zusammen und sage dir auch, welcher Kunde wie viel gebracht hat. Das ist der Umsatz, nicht jedoch der Gewinn. So kommst du hin: einfach fragen.

Öffne Mehr, Einstellungen und Rechnungsnummern. Vor deiner ersten echten Rechnung kannst du die bisherige Nummer eintragen. Ich zähle ohne Lücken weiter.

So kommst du hin: Mehr, Einstellungen, Rechnungsnummern. Ich frage dich auch beim ersten PDF erstellen nach deiner bisherigen Zählung. Trage die letzte Rechnungsnummer ein; ich zähle ohne Lücken weiter. Beginnst du neu, startet die Zählung bei eins des laufenden Jahres. Einzelne Nummern wählst du nicht selbst. Mit der ersten echten Nummer steht die Zählung fest. Wird später die einzige nummerierte Rechnung zulässig gelöscht und ihre Nummer wieder frei, kannst du die Zählung neu festlegen. Eine einzelne Rechnungsnummer kannst du mir nicht diktieren.

Öffne unter Belege einen Materialbeleg und tippe auf Rechnung erstellen. Wähle alle oder einzelne Positionen, dann deinen Aufschlag und tippe auf Übernehmen. In der Rechnung fügst du das Material mit Jetzt Materialien hinzufügen ein.

So kommst du hin: unten auf Belege tippen, dann Materialbelege, den Materialbeleg antippen und auf Rechnung erstellen tippen. Wähle zuerst Alle oder Einzeln; bei Einzeln wählst du die Positionen, die du abrechnen möchtest. Setze danach im Bildschirm Aufschlag deinen Aufschlag und tippe auf Übernehmen. In der angefangenen Rechnung tippst du dann auf Jetzt Materialien hinzufügen, erst damit stehen die Positionen in der Rechnung.

Sag mir, für wen du ein Angebot brauchst und was du anbieten möchtest. Ich lege das Angebot für dich an.

Du sagst mir, für wen und wofür. Ich lege das Angebot an, damit du daran weiterarbeiten kannst. So kommst du hin: einfach sagen, oder unten auf Home tippen und die Kachel Angebot erstellen wählen.

Öffne das Angebot und sag mir, was du ändern möchtest. Bei einem schon erstellten PDF übernimmst du die Änderung mit PDF erstellen. Das geht nur, solange du es noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast.

Das geht, solange du es noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast. So kommst du hin: das angefangene Angebot öffnen und die Änderung sagen. Ein schon erstelltes PDF kannst du auch über Bearbeiten ändern. Erst PDF erstellen übernimmt diese Änderungen. Die Gültigkeitsfrist beginnt beim Senden, Teilen oder Speichern. Ein vorher genanntes Enddatum wird dabei nicht übernommen. Bis du die Änderungen mit PDF erstellen übernimmst, bleibt die bisherige Fassung unverändert.

Öffne unter Kunden den Kunden und tippe unter Angebote auf sein Angebot. Ich kann dir deine Angebote auch vorlesen.

Frag einfach nach deinen Angeboten. So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Angebote das Angebot antippen. Dort kannst du weiterschreiben oder das erstellte PDF ansehen, verschicken und bearbeiten. Bei einem verschickten Angebot beginnt Bearbeiten eine neue Fassung, solange es noch nicht ersetzt wurde. Sein bisheriges PDF bleibt lesbar. Ich kann dir deine Angebote vorlesen.

Öffne das Angebot, erstelle bei Bedarf das PDF und wähle Senden. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden.

So kommst du hin: Angebot öffnen, bei Bedarf PDF erstellen, dann Senden wählen. Beim PDF geht auch Per E-Mail versenden. Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden. Dein eigenes Postfach muss verbunden sein. Eine fehlende E-Mail-Adresse des Kunden trägst du in der E-Mail ein; nach dem Versand steht sie auch beim Kunden. Das Öffnen verschickt noch nichts. Erst Senden verschickt das datierte Angebot. Ab diesem Tag zählt die Gültigkeitsfrist. Danach schließt sich das Angebot, und du kommst zum Bildschirm zurück, von dem du es geöffnet hast. Den Versand bestätigst du selbst mit dem Finger, nicht mit einem Sprachbefehl. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Prüfe die E-Mail und tippe oben rechts auf Senden.

Öffne unter Kunden den Kunden und sein Angebot, dann wähle In Rechnung umwandeln. Die Leistungen kommen in die neue Rechnung mit. Erst mit PDF erstellen bekommt sie ihre Nummer.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Angebote das Angebot auswählen. In Rechnung umwandeln wählen. Alternativ das Angebot lang drücken und Abrechnen wählen. Es muss verschickt oder angenommen, noch gültig und nicht durch ein neueres ersetzt sein. Seine Leistungen kommen in die angefangene Rechnung mit. Andere angefangene Rechnungen bleiben erhalten. Ein weiterer Tipp öffnet dieselbe neue Rechnung. Erst PDF erstellen vergibt ihre Nummer und macht die Umwandlung fertig. Löschst du die Rechnung vorher, kannst du erneut beim Angebot anfangen. Eine andere angefangene Rechnung wird dafür unterbrochen und bleibt erhalten. Ein abgelaufenes oder schon ersetztes Angebot lässt sich nicht direkt umwandeln.

Öffne unter Kunden den Kunden und sein Angebot, dann wähle Bearbeiten. Bei einem schon verschickten Angebot beginnst du eine neue Fassung. Die neue Fassung ersetzt die alte erst beim Verschicken oder Weitergeben.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Angebote das Angebot auswählen. Bearbeiten wählen; das geht auch nach langem Drücken auf das Angebot. Hast du es noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert, kannst du die Änderung auch sagen. Erst PDF erstellen übernimmt sie in die bisherige Fassung; deren Nummer bleibt gleich. Nicht übernommene Änderungen gehen bei Änderungen löschen, Abmelden, App-Neustart oder nach 15 Minuten ohne Aktivität verloren. Bei einem verschickten, geteilten, gespeicherten, angenommenen, abgelehnten oder in eine Rechnung umgewandelten Angebot beginnst du dagegen eine neue Fassung. Eine schon angefangene neue Fassung öffnet sich wieder. Sie bekommt mit PDF erstellen eine eigene Nummer und ersetzt das alte Angebot erst beim Verschicken oder Weitergeben. Ein schon ersetztes Angebot kannst du nicht erneut bearbeiten. Eine Rechnung zum alten Angebot bleibt unverändert; darauf weise ich vorher hin. Bis du die Änderungen mit PDF erstellen übernimmst, bleibt die bisherige Fassung unverändert. Ist das noch nicht verschickte Angebot mit schon erstelltem PDF geöffnet, genügt eine gesprochene Änderung, um mit dem Bearbeiten zu beginnen.

Öffne unter Kunden den Kunden und drücke das Angebot lange. Wähle Löschen und bestätige mit Löschen. Das geht nur, solange du es noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Angebote das Angebot lang drücken. Löschen wählen und Angebot löschen? mit Löschen bestätigen. Bei einem erstellten PDF findest du Löschen auch unten in der PDF-Ansicht. Löschen geht nur, solange du das Angebot noch nicht verschickt, geteilt oder gespeichert hast. Es verschwindet aus der Liste; seine Nummer wird nicht wieder benutzt. Angenommene, abgelehnte oder in eine Rechnung umgewandelte Angebote bleiben ebenfalls erhalten.

Öffne das Angebot und tippe auf PDF erstellen oder auf PDF. Beim ersten Erstellen bekommt es seine Nummer. Datum und Gültigkeitsfrist kommen erst beim Verschicken oder Weitergeben dazu.

So kommst du hin: das angefangene Angebot öffnen und PDF erstellen wählen. Schon erstellte Angebote findest du unter Kunden, dem Kunden und Angebote; öffnen und PDF wählen. Beim ersten Erstellen bekommt das Angebot seine Nummer. Die Vorschau zeigt nicht versendet. Datum und Gültigkeitsfrist kommen erst beim Senden, Teilen oder Speichern dazu. Dabei verschwindet auch der Hinweis nicht versendet. Bevor du zum ersten Mal auf PDF erstellen tippst, gibt es noch keine PDF-Vorschau.

Eine einzelne Leistung samt Preis merkst du dir bei der Position deiner angefangenen Rechnung oder deines Angebots über das Klemmbrett. Bestätige In Vorlagen speichern mit Ja, speichern. Eine vollständige Rechnungsvorlage speicherst du damit nicht.

Eine Position, die du immer wieder abrechnest, kannst du dir mit ihrem Preis merken. So kommst du hin: in der angefangenen Rechnung oder im angefangenen Angebot bei der Position auf das Klemmbrett-Symbol tippen und die Frage In Vorlagen speichern mit Ja, speichern bestätigen. Nach erfolgreichem Speichern bestätigt die App mit Gespeichert.

Tippe über den Positionen deiner Rechnung oder deines Angebots auf aus Vorlage. Kreuze die gewünschten Vorlagen an und tippe auf Übernehmen. Jede wird eine eigene Position.

So kommst du hin: in der angefangenen Rechnung oder im angefangenen Angebot über der Positionsliste auf den Knopf aus Vorlage tippen. Es öffnet sich eine Liste, in der du mehrere Vorlagen gleichzeitig ankreuzen kannst, und unten fügst du sie mit Übernehmen ein. Für jede angekreuzte Vorlage entsteht eine eigene Position. Über das Plus oben in derselben Liste legst du auch direkt eine neue Vorlage an.

Im Beschreibungsfeld einer neuen Rechnungsposition oder Angebotsposition erscheint eine passende gespeicherte Leistung mit Preis. Erst dein Tipp auf Übernehmen setzt sie in diese Position ein.

Bei der Eingabe einer Positionsbeschreibung erscheint unter diesem Feld die am besten passende Vorlage mit Preis. Ein Tipp auf Übernehmen setzt sie ein, das Kreuz blendet den Vorschlag aus. Von allein wird nichts eingesetzt. So kommst du hin: Kein eigener Weg, das passiert beim Anlegen einer neuen Position in der angefangenen Rechnung oder im angefangenen Angebot.

Den Preis einer gemerkten Leistung änderst du unter Home, Mehr, Einstellungen und Positionsvorlagen. Tippe bei der gespeicherten Leistung auf den Stift und ändere ihren Einzelpreis.

So kommst du hin: Home, Mehr oben rechts, Einstellungen, Positionsvorlagen. Über das Plus oben rechts speicherst du eine Leistung mit Name, Einzelpreis und Einheit; eine Beschreibung ist freiwillig. Zum Ändern einer gemerkten Leistung auf ihr Stift-Symbol tippen; dort bearbeitest du auch ihren Einzelpreis. Zum Löschen auf den Papierkorb tippen und mit Löschen bestätigen. Die Vorlagenliste enthält deine gespeicherten Leistungen. Hier siehst du alle gemerkten Leistungen mit Preis und Einheit.

Sag einfach, dass du später weitermachen willst. Zum Weitermachen: unten auf Kunden tippen, den Kunden wählen, auf Angebote tippen und das angefangene Angebot öffnen.

Sag einfach, dass du später weitermachen willst. Zum Weitermachen: unten auf Kunden tippen, den Kunden wählen, auf Angebote tippen und das angefangene Angebot öffnen. Danach kannst du am vorhandenen Angebot weiterarbeiten und diktieren.

Öffne das PDF und tippe oben auf das Teilen-Symbol. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Wähle selbst, wohin du die Datei weitergibst. Schon beim Öffnen dieser Auswahl gilt die Rechnung oder das Angebot als verschickt.

So kommst du hin: PDF öffnen und oben das Teilen-Symbol wählen. Auf Android kannst du daneben direkt in einen Ordner speichern. Bei einer angefangenen Rechnung oder einem angefangenen Angebot zuerst auf PDF erstellen tippen. Belege, Materialbelege und E-Mail-Anhänge teilst du aus ihrer Vorschau. Du kannst die Datei speichern oder an eine andere App weitergeben. Bei noch nicht verschickten Rechnungen und Angeboten kommt das Datum dazu; nicht versendet verschwindet. Schon beim Öffnen der Teilen-Auswahl oder beim Speichern gilt das Dokument als verschickt. Das heißt noch nicht, dass die Datei beim Empfänger angekommen ist. Eine vorherige E-Mail ist nicht nötig. Übungsrechnungen bleiben in der App; stornierte Rechnungen lassen sich nicht teilen. Das letzte Okay gehört dir, zu deiner Sicherheit: Wähle selbst, wohin du die Datei weitergibst.

Öffne Home, Mehr oben rechts, Einstellungen und Rechnungen gestalten. Dort findest du Feste Texte, Schrift und Angaben in der Fußzeile für Rechnungen und Angebote.

So kommst du hin: Tippe unten auf Home. Tippe oben rechts auf Mehr. Tippe auf Einstellungen. Tippe auf Rechnungen gestalten. Unter Feste Texte änderst du Anrede, Einleitung und Grußformel getrennt für Rechnung und Angebot und tippst auf Speichern. Unter Schrift zeigt jede Auswahl ihren Namen in der jeweiligen Schrift und wird sofort gespeichert. Unter Angaben in der Fußzeile wählst du Geschäftsführung, Eigener Text, etwa Inhaberin, oder Nicht anzeigen. Für GmbH und UG muss die Zeile sichtbar bleiben. Eine Vorschau zeigt dort die Fußzeile; Speichern übernimmt sie. Eine fertige Dokumentvorlage aus einem anderen Programm kannst du nicht hochladen.

Tippe im Hinweis auf Jetzt eintragen oder Kunde öffnen und ergänze die fehlenden Angaben. Nach dem Speichern geht die Rechnungserstellung weiter. Mit Später lässt du sie unverändert.

So kommst du hin: im Hinweis Jetzt eintragen für Meine Daten oder Kunde öffnen wählen. Er erscheint bei PDF erstellen, Senden, Teilen oder Speichern, wenn Pflichtangaben fehlen. Für die E-Rechnung braucht deine Firma Name, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, IBAN und vollständige Anschrift. Bei GmbH oder UG kommen Handelsregisternummer, Registergericht und Geschäftsführung dazu. Beim Kunden braucht es Name und Anschrift. Beim Erstellen kommst du nach dem Speichern zur Rechnung zurück; die Erstellung geht weiter. Mit Später bleibt die angefangene Rechnung unverändert. Fehlen nur Angaben zum Kunden, führt Kunde öffnen direkt zu diesem Kunden.

Öffne unter Kunden die Rechnung und wähle in der PDF-Ansicht Löschen. Bestätige mit Löschen. Das erscheint nur, wenn du diese Rechnung noch löschen darfst.

So kommst du hin: unten auf Kunden tippen, den Kunden öffnen und unter Rechnungen die Rechnung auswählen. In der PDF-Ansicht Löschen wählen und Rechnung löschen? mit Löschen bestätigen. Das geht nur bei der höchsten Nummer des Rechnungsjahres, wenn die Rechnung noch nie verschickt, geteilt, gespeichert oder für den Versand vorbereitet wurde. Auch eine Zahlung darf ihr noch nie zugeordnet worden sein. Stornorechnungen sind ausgeschlossen. Nur wenn das alles zutrifft, erscheint Löschen. Die Nummer wird für die nächste Rechnung desselben Jahres wieder frei. Auch eine später wieder aufgehobene Zahlungszuordnung verhindert das Löschen.